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Archivo General

Consideraciones Generales emitidas por el Archivo General de la Nación // Galería Fotográfica

Al igual que la justicia, la paz, los derechos humanos, los archivos entran en esa categoría de principios que mantienen su vigencia  precisamente porque nunca se logra realizar con plenitud. La defensa del patrimonio documental al igual que la transparencia administrativa y el control de actos de corrupción, es  argumento válido para definir la políticas archivisticas, que constituye hoy un legado de todos lo que defendemos el patrimonio documental. La transformación política y social de nuestros países y el constante cambio nos lleva a estar cada vez más unidos en ese legado que hoy se mantiene con un alto grado de cooperación entre nosotros,  toda nuestras experiencias en organización, conservación y defensa del patrimonio documental,  es el gran aporte a la mayor seguridad jurídica, porque la esencia del documento es el ser soporte de un hecho, la destrucción de aquellos afecta ilegítimamente el derecho de la información y la verdad.

Desde la República Bolivariana de Venezuela, seguiremos siempre con los principios de justicia, paz, derechos humanos, cooperación internacional a los pueblos hermanos y a la defensa del patrimonio documental.

El Fondo Documental de la Corporación para Recuperación y Desarrollo del Estado Vargas CORPOVARGAS, es representativo por su memoria histórica de una institución modelo en el Desarrollo Regional; hacen del Archivo de Corpovargas, un punto de referencia para el desarrollo de la archivística moderna en el ámbito de la administración Pública Nacional e Internacional.  

Cada vez más  buscamos una correlación entre los procesos técnicos administrativos y los procesos técnicos archivísticos, estamos siempre a la orden para contribuir con  las Brigadas Internacionalistas Solidarias de Bibliotecarios y Archiveros.

El Archivo Garante de la Transparencia Administrativa.

“La administración pública está al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad, eficiencia, eficacia, transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la función pública con sometimiento pleno a la ley y al derecho”,  este texto, correspondiente al artículo 141 de la Constitución Bolivariana de Venezuela,  fundamento principal del relanzamiento del archivo general de Corpovargas, hoy totalmente digitalizado, a través de un programa automatizado  de control de gestión,  permitiendo  el total manejo de la documentación  garante de la anhelada  transparencia administrativa.

El archivo general de Corpovargas que hasta la fecha ha logrado digitalizar 7.410.000 páginas, de las ellas, 2500 las procesa diariamente, desde sus inicios se vinculó al Archivo General de la Nación, al punto de certificarlo como institución pública modelo para el sistema de archivo nacional, especialmente por la seguridad de los documentos cuyos originales son precintados para su conservación, y copias digitalizadas están a disposición de quien la requiera, especialmente para las comunidades organizadas y consejos comunales.

Para fundamentar esta exitosa experiencia, los funcionarios de CORPOVARGAS, Lic. Edgar González - Auditor Interno, Victor Brizuela - Jefe del Archivo, viajaron a la ciudad de Bogotá para conocer las experiencias del Archivo General de Colombia y del Archivo de la ciudad de Bogotá y al mismo tiempo exponer el proyecto del Archivo-Corpovargas. Del intercambio de opiniones surgió la confirmación del buen camino emprendido por CORPOVARGAS y un amplio reconocimiento en el ámbito de la archivística latinoamericana, tanto así, que el Archivo-Corpovargas, participo en el Congreso Internacional de Informática y en el Taller: “Los archivos y los nuevos espacios en la sociedad del conocimiento”  que se realizará en la Habana Cuba, y un reconocimiento en el congreso internacional de archivos en defensa de los derechos humanos en sarria del ter España donde fueron designado, Ing. Carlos Medina - Gerente General, Lic. Edgar González - Auditor Interno, Víctor Brizuela - Jefe del Archivo General,  invitados para exponer la experiencia. El Archivo-Corpovargas tiene mucho que aportar en los temas de gestión electrónica, digitalización de documentos y procesos de calidad de archivos,

Principios rectores…

La Visión, Misión, y Funciones del Archivo-Corpovargas, se fundamentan en el artículo 141 de nuestra Constitución que expresa: La administración pública está al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad, eficiencia, eficacia, transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la función pública con sometimiento pleno a la ley y al derecho”. Por consiguiente, los archivos son garantes de la transparencia administrativa y juegan un importante papel en contra de actos de corrupción. Estas son las razones de fondo que sustentan la importancia que la Corporación para la Recuperación y Desarrollo del Estado Vargas, le asigna a su Archivo. Mediante estos principios rectores se logrará sensibilizar a los funcionarios en su compromiso revolucionario para preservar la memoria institucional y lograr que nuestro Archivo se constituya en un centro de capacitación en archivos digitales.

La acción…

Los procedimientos de archivos, definidos conjuntamente con la Oficina de Planificación, Organización y Sistemas, se centran en: Recepción y digitalización de documentos externos, Registro, archivo - control de expedientes de contratos y Registro - control de documentos internos. En promedio la acción supone procesar un volumen-promedio de 2.500 folios diarios, donde hasta la fecha existen 7.410.000 Páginas digitalizada en 110 GB de información habiéndose concluido la digitalización de los archivos gracia a la destreza del personal adscrito al Archivo General de CORPOVARGAS, que además son  reconocidos en sus comunidades como luchadores sociales activos.

Frente al futuro…

Cada vez más se busca una correlación entre los procesos técnicos administrativos y los procesos técnicos archivísticos para que el Fondo Documental de CORPOVARGAS, como totalidad de la documentación, sea representativo de la memoria histórica de una institución modelo en el desarrollo regional. Para lograrlo se asume como prioridad la capacitación del personal que, como eficiente equipo de trabajo,  hacen del Archivo-Corpovargas, un punto de referencia para el desarrollo de la archivística moderna en el ámbito nacional e internacional. 

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